ความหมายของสำนักงานอัตโนมัติ

ความหมายของสำนักงานอัตโนมัติ
หมายถึงการนำคอมพิวเตอร์และการสื่อสารมาประยุกต์ใช้ในสำนักงาน เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานของสำนักงานสามารถปฏิบัติงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถบรรลุเป้าหมายขององค์กร เช่น การประมวลผลข้อมูล การประชุมทางไกล การติดต่อสื่อสาร เป็นต้น
ประโยชน์ของสำนักงานอัตโนมัติ
1.ประหยัดงบประมาณค่าใช้จ่าย
2.เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
3.การจัดพิมพ์เอกสาร สามารถใช้เวลาน้อยลงและสะดวกขึ้น
4.การดำเนินงานต่าง ๆ เกี่ยวกับเอกสารทำให้ไม่คิดจะทิ้งหน่วยงานไปทำงานที่อื่น
5.หน่วยงานและสำนักงานมีภาพลักษณะดี
6.สำนักงานอัตโนมัติช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้ปรากฏต่อบุคคลภายนอก
7.างความน่าเชื่อถือต่อหน่วยงานอื่น ๆและสารสนเทศเป็นระบบมากขึ้น
เทคโนโลยีที่ใช้ในสำนักงาน แบ่งได้ดังนี้
- เทคโนโลยีสารสนเทศ - การจัดการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ - เทคโนโลยีที่ใช้ในสำนักงานอัตโนมัติ
เทคโนโลยีสารสนเทศ
ความหมาย คือ เครื่องมือ เครื่องใช้ กระบวนการ หรือระบบงานต่างๆ ที่ก่อให้เกิดสารสนเทศตามความต้องการของผู้ใช้งานเป็นการรวบรวม จัดเก็บ ประมวลผล และแสดงผลลัพธ์ เป็นสารสนเทศในรูปแบบต่างๆ ที่สามารถนำไปใช้ในการตัดสินใจ
การจัดการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ
หลักของการจัดการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ มีดังนี้ คือ
1. มีการวางแผนของการจัดการระบบข้อมูล
2. มีการออกแบบและพัฒนาระบบข้อมูล
3. ได้รับความร่วมมือจากบุคคลากรฝ่ายงานต่างๆ
เทคโนโลยีที่ใช้ในสำนักงานอัตโนมัติ
ลักษณะของการใช้เทคโนโลยีในสำนักงานอัตโนมัติ แบ่งได้เป็น 5 ลักษณะงาน คือ
1. งานด้านการจัดการเอกสาร
2. งานด้านการจัดการข่าวสาร
3. งานด้านการประชุม
4. งานด้านการสนับสนุนสำนักงาน
5. งานด้านการสนับสนุนผู้บริหาร
แหล่งที่มา
www.google.com