งานครั้งที่ 2

การพิจารณาการตัดสินใจนำระบบสำนักงานอัตโนมัติเข้ามาใช้

เมื่อพิจารณาถึงผลประโยชน์ และความทันสมัยของสำนักงานอัตโนมัติแล้ว เชื่อว่าทุกคนคงอยากเป็นเจ้าของหรือเข้าไปทำงานในสำนักงานอัตโนมัติ แต่อุปสรรคของการได้มาชึ่งสำนักงานอัตโนมัตินั้นก็คือการลงทุนอย่างมากมายจนต้องมาวิเคราะว่าคุ้มกับการลงทุนหรือไม่ วิธีการที่จะตัดสินใจจะต้องศึกษาความเป็นไปได้และความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงระบบสำนักงานจากแบบธรรมดาให้เป็นแบบอัตโนมัติเพื่อให้บรรลุผลอย่างเต็มประสิทธิภาพ

การตัดสินใจนำระบบสำนักงานอัตโนมัติเมาใช้ เนื่องจากระบบสำนักงานอัตโนมัติเป็นงานที่ต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านเป็นผู้จัดการระบบ จึงต้องมีบุคคลดังต่อไปนี้

1. ผู้ขายอุปกรณ์อิเล้กทรอนิกส์ จะให้บริการด้าการให้คำปรึกษาโดยไม่คิดมูลค่า แต่มักพบว่าผู้ขายมักพยายามยัดเยียดการขายมากเกินไป ทั้งที่บางครั้งอุปกรณ์บางอย่างไม่จำเป็นต้องใช้

2.ทีมงานเฉพาะกิจของบริษัท คือการจัดตั้งทีมงานขึ้นเองเพื่อทำการวิจัยด้านนี้โดยเฉพาะและมีพนักงานที่ชำนาญด้านการเก็บข้อมูล จะได้ตระหนักถึงส่วนดีส่วนเสียเมื่อจะต้องเปลี่ยนแปลงเป็นระบบใหม่

3.ที่ปรึกษา บางบริษัทไม่มีพนักงานที่มีความชำนาญพอที่จะจัดตั้งทีมงานขึ้นเองได้ก็จะจัดตั้งทีมงานขึ้นเองก็จะต้องอาศัยที่ปรึกษาภายนอกบริษัท ซึ่งควรเป็นบุคคลหรือกลุ่มผู้เชี่ยวชาญด้านสำนักงานอัตโนมัติเป็นพิเศษ

4.ทีมงานเฉพาะกิจกับที่ปรึกษา เป็นการจับมือกันระหว่างบุคคลภายนอกเพราะทีมงานในบริษัทย่อมรู้ซึ้งและให้ข้อมูลของบริษัทในขณะที่ที่ปรึกษา มีความรู้เป็นอย่างดีในการจัดระบบจะสามารถพิจารณาทุกแง่ทุกมุมของปัญหาได้โดยปราศจากอคติ

ที่มา http://narit001.blogspot.com/2008/07/blog-post.html